Благотворительная организация «Евразийское движение за право на здоровье в тюрьмах» (EMRHP, далее — Организация) объявляет отбор поставщика услуг по логистическому и организационному сопровождению мероприятий, реализуемых Организацией в рамках проектов.
Срок оказания услуг:
сентябрь 2026 г. — август 2028 г.
Объем услуг
Отобранный поставщик услуг будет отвечать за организационное и логистическое сопровождение мероприятий Организации, включая следующие виды работ, но не ограничиваясь ими:
- координацию поездок участников, включая бронирование авиабилетов, проживания, местного транспорта и оказание сопутствующей организационной поддержки;
- взаимодействие с гостиницами, конференц-площадками и другими поставщиками услуг;
- регистрацию участников и коммуникацию с ними;
- подготовку логистической документации и списков участников;
- сбор и систематизацию подтверждающих документов, необходимых для отчетности по проекту;
- поддержку в организации гибридных мероприятий при необходимости.
Организация оставляет за собой право изменять даты, место проведения, формат, продолжительность и иные организационные аспекты мероприятий в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, изменений проектных потребностей, требований донора или иных объективных факторов.
Подавая предложение, участник подтверждает готовность обеспечивать предоставление услуг с учетом возможных изменений и оперативно реагировать на запросы Организации.
Требования к кандидатам
Кандидаты должны соответствовать следующим требованиям:
- подтвержденный опыт организации международных встреч, учебных визитов, тренингов, конференций или иных мероприятий — не менее 5 лет;
- опыт сотрудничества с международными организациями, донорами или неправительственными организациями;
- опыт сотрудничества с представителями сообществ, включая людей, живущих с ВИЧ, людей, употребляющих наркотики, представителей ЛГБТ-сообщества, людей с опытом пребывания в местах лишения свободы и других ключевых групп;
- свободное владение русским языком и рабочее владение английским языком;
- опыт координации мероприятий с участием представителей нескольких стран.
Пакет документов для участия в тендере
Для участия в тендере заявитель обязан представить надлежащим образом заполненную заявку на участие, заполненное ценовое предложение в грузинских лари, а также полный комплект документов, предусмотренный заявкой.
Срок подачи предложений
Предложения необходимо направить не позднее 02 июля 2026 г., 18:00 по Тбилиси на электронный адрес: t.palchun@emrhp.org.
В теме письма необходимо указать: Тендерная заявка по логистическому сопровождению_Название поставщика услуг
Результаты отбора будут сообщены всем участникам тендера по электронной почте. По вопросам, связанным с этим тендерным объявлением, обращайтесь, пожалуйста, к Татьяне Пальчун (t.palchun@emrhp.org).
Критерии отбора победителя конкурса:
- релевантный опыт и квалификация;
- финансовая эффективность предложения;
- рекомендации и результаты предыдущей работы;
- соответствие предложения требованиям тендера.
Условия проведения оплаты:
Оплата работ проводится соответственно с договором о предоставлении услуг, предоставленным поставщиком счетом и актом выполненных работ. Оплата проводится в грузинских лари двумя платежами: 90% — в виде авансового платежа, 10% — после подписания акта выполненных работ.